Yükseköğretim Kalite Kurulu (YÖKAK) İzleme Takımı, 2019 yılında YÖKAK’ın Kırıkkale Üniversitesinde yaptığı Dış Değerlendirme sonrası hazırladığı Kurumsal Geri Bildirim Raporu’nda (KGBR) yer alan iyileştirmeye açık yönlerini izlemek ve yapılan çalışmaları yerinde incelemek üzere Kırıkkale Üniversitesini ziyaret etti.
GÖRÜŞMELERDE BULUNDULAR
YÖKAK İzleme Takımı, Kırıkkale Üniversitesinin kalite güvencesi sistemi, eğitim-öğretim, Ar-Ge, toplumsal katkı ve yönetim sistemi süreçlerinin değerlendirildiği İzleme Programı kapsamında Kırıkkale Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Ersan Aslan, Üniversite Kalite Komisyonu ve Senato Üyeleri ile görüşmelerde bulundu. YÖKAK İzleme Takım Başkanı Prof. Dr. Mehmet İhsan Soysal, Akademik Değerlendiriciler Prof. Dr. İnci Oktay ve Prof. Dr. Kutsi Erduran ile Öğrenci Değerlendirici Fidan Argun’dan oluşan İzleme Takımı’nın kendi aralarındaki toplantısı ile başlayan program, Rektör Aslan’ın izleme takımı ile yaptığı görüşme ile devam etti. Rektör Aslan, YÖKAK İzleme Takımı’na Kırıkkale Üniversitesinde yapılan kalite ve akreditasyon çalışmalarını, akademik, sosyal ve kültürel faaliyetlerini, hedeflerini anlattı. Karşılıklı fikir alışverişi şeklinde gerçekleşen görüşmede Rektör Yardımcıları Prof. Dr. Mehmet Başalan ve Prof. Dr. Metin Arslan’da hazır bulundu.
KOMİSYON İLE TOPLANTI
Görüşme sonrasında İzleme Takımı, Kırıkkale Üniversitesi Kalite Komisyonu ile bir araya geldi. Rektörlük Senato Salonunda yapılan toplantıya Kalite Temsilcisi ve Kalite Koordinatörü, Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Mehmet Başalan, Kalite Koordinatör Yardımcıları Öğr. Gör. Nursal Koca ve Öğr. Gör. Dr. Adem Pehlivanlı, Eğitim Öğretim Alt Komisyon Başkanı Prof. Dr. Mehmet Kandemir, Araştırma ve Geliştirme Alt Komisyonu Başkanı Prof. Dr. Emine Ümran Örsçelik, Topluma Hizmet Alt Komisyonu Başkanı Prof. Dr. Hande Şahin, Kalite ve Yönetim Güvence Sistemi Komisyonu Başkanı Doç. Dr. Alper Gürer, Kalite Komisyonu Üyeleri Prof. Dr. Metin Arslan, Prof. Dr. Adnan Akın, Prof. Dr. Güvenç Arslan, Prof. Dr. Nuray Bayar Muluk, Dr. Öğr. Üyesi Gökhan Şengün, Strateji Geliştirme Dairesi Başkanı Murat Genç, Öğrenci Temsilcisi Erva Eser ve Kalite Koordinatörlüğü Birimi personeli katıldı.
SONUÇLAR DEĞERLENDİRİLDİ
Toplantıda Kırıkkale Üniversitesi Kalite Komisyonu tarafından hazırlanan Kurum İç Değerlendirme Raporu (KİDR) ve Kurumsal Geri Bildirim Raporu (KGBR) dikkate alınarak Üniversitede yapılan çalışmalar hakkında İzleme Takımı’na bilgi verildi. Kalite Komisyonu KGBR’de yer alan ‘gelişmeye açık yanlar’ konusunda yapılan çalışmaları da İzleme Takımı’na anlattığı toplantı, soru-cevap ile sona erdi. Program, Rektör Prof. Dr. Ersan Aslan’ın İzleme Takımı ve Senato Üyelerine KGBR kapsamında gerçekleştirilen iyileştirmeler hakkındaki bilgilendirme sunumu ile devam etti. Merkezi Derslikler binasında yapılan bilgilendirme sunumunda Üniversitenin akademik ve idari birimlerinin gelişmeye açık yanları konusunda yapılan çalışmalardan elde edilen sonuçlar değerlendirildi. Sunum öncesinde Üniversite Kalite Yönetim Temsilcisi ve Kalite Koordinatörü Prof. Dr. Mehmet Başalan ve YÖKAK İzleme Takım Başkanı Prof. Dr. Mehmet İhsan Soysal konuşma yaptı.
ÖNEMLİ İYİLEŞTİRME SÜREÇLERİ GEÇİRMİŞTİR
Kırıkkale Üniversitesinin kalite ve akreditasyon çalışmaları, hedefleri hakkında bilgi veren Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Mehmet Başalan, YÖKAK İzleme Takımına ve kalite çalışmalarında emeği geçenlere teşekkürlerini ileterek “Yükseköğretimde kaliteyi geliştirmeyi hedefleyen YÖKAK, Üniversitemizin zengin programlarını sürekli izleyerek güncellememizi destekleyen, öğrenci merkezli bir öğrenme ve öğretmeyi teşvik eden, Ar-Ge çıktılarımızı paydaşlarımızın kullanımına etkin bir şekilde sunmamız konusunda yol gösteren ve aksiyoner bir yönetim anlayışına sahip olmamızı sağlayan değerlendirmelerde bulunmaktadır. Yükseköğretimde rekabetin üst seviyelerde olduğu günümüzde Üniversitemiz eğitim-öğretim, araştırma-geliştirme, toplumsal katkı ve yönetim sistemi başlıklarında kalitesini tescil ettirme ve akreditasyon süreçlerini geçirmeyi hedeflemektedir. Kuruluşundan bu yana Üniversitemiz dönemsel olarak önemli iyileştirme süreçleri geçirmiştir. Son üç yıl içerisinde Yükseköğretim Kalite Güvencesi ve Yükseköğretim Kalite Kurulu yönetmeliği kapsamında Kırıkkale Üniversitesi Kalite Güvence ve Akreditasyon yönergesini hazırladık. Bu kapsamda Kurum Kalite Komisyonumuzu oluşturduk. Bu komisyon ilk olarak Kurum İç Değerlendirme Raporumuzu (KİDR) hazırlamak için Eğitim Öğretim Alt Komisyonu, Araştırma ve Geliştirme Alt Komisyonu, Toplumsal Katkı Alt Komisyonu, Kalite ve Yönetim Güvence Sistemi Alt Komisyonu oluşturdu. Bu komisyonlarımız Üniversitemiz birimlerinin kalite komisyonları ile yakın çalışıp yalın, şeffaf, hesap verebilir izleme kriterleri için verileri ve kanıtları oluşturdu. Ayrıca 18-20 Mayıs 2019 tarihlerinde geçirmiş olduğumuz Dış Değerlendirme Sürecinden yaklaşık bir ay sonra kesin halini alan ve Kurumsal Geri Bildirim Raporunda (KGBR) irdelenen konular, iyileştirmeye açık yön olarak değerlendirilen konuları tek tek değerlendirip iyi uygulama örneklerini baz alarak çalışmalarımızı yaptık. Bugün Sayın Rektörümüz Prof. Dr. Ersan Aslan’dan kalite güvence sistemi ve kültürünün yaygınlaştırılması ve yapılan çalışmalarla ilgili ölçütler ve değerlendirmeler dinleyeceğiz. Rektörümüz Prof. Dr. Ersan Aslan, göreve başladığı ilk günden bu yana bizlere kaliteyi verdiği önemi vurguladı ve birimlerimizden ulusal ve uluslararası akreditasyon için hazırlık yapmamızı istedi. Eğitim-öğretim programlarının akreditasyonunun yanında Ar-Ge ve rutin analiz laboratuvarlarının yaptıkları testlerin akreditasyonuna da çok önem veriyoruz. Yükseköğretim Kalite Kurulu tarafından tescil edilen 20 değerlendirme kuruluşundan biri olan Veteriner Hekimliği Eğitim Kurumları ve Programları Değerlendirme ve Akreditasyon Derneği (VEDEK) , Veteriner Fakültemizi 2018 yılında değerlendirmeye tabi tutmuş ve Veteriner Fakültemiz akredite olmuştur. 2021 yılında ise Spor Bilimleri Fakültemiz, SPORAK (Spor Bilimleri Eğitim Programları Değerlendirme ve Akreditasyon Kurulu) tarafından akredite edilmiştir. Diğer birimlerimizin lisans ve lisansüstü programlarının akreditasyon çalışmaları devam etmektedir” ifadesini kullandı.
4 YIL BOYUNCA İZLEME YAPILIYOR
YÖKAK İzleme Takım Başkanı Prof. Dr. Mehmet İhsan Soysal, konuşmasında “Ülkemizdeki bütün gelişme ve kalkınma programları, Üniversitelerin kaliteye ilişkin hususları gerek ISO, gerekse iç kalite yönetim sistemlerinin hepsinin senkronize halde olması gerekiyor ki bir yere varabilelim. Bu nedenle hepimizin bildiği, içinde bulunduğu bir kalite süreci başladı. O maksatla üç yıl önce Kırıkkale Üniversitesini ziyaret etmiştik. Önce kurumsal dış değerlendirme, ardından kalite sürecinin ilgili elemanlarıyla paylaşımda bulunularak ve belgeler istenerek izlenenlerin raporlandığı kurumsal geri bildirim yapılıyor. Devamında ise bir sonraki 4 yıl boyunca her yıl izleme yapılıyor. Bugün Rektörümüzle ve Kalite Komisyonuyla yaptığımız toplantıda önemli bir geri bildirim ve bilgilendirme sağladığımızı düşünüyorum” şeklinde konuştu.
HER ZAMAN DIŞARIDAN BAKAN GÖZÜN FAYDASINA İNANMIŞIMDIR
Rektör Prof. Dr. Ersan Aslan, üniversitelerin uluslararası alanda başarılı olmaları ve ülkemize katkı sağlayacak şekilde kendilerini geliştirmeleri için dışarıdan yapılan değerlendirmelerin önemli olduğunu ifade ederek “Her zaman dışarıdan bakan gözün faydasına inanmışımdır. Dışarıdan kim kurumumuzla ilgili bir çalışmada eksiklik görmüşse bunu bize iletmeleri bizleri memnun eder. Çünkü temel amacımız toplamda 207 üniversiteden mezun ettiğimiz gençlerimizin sadece ülke içinde rekabet edebilecek değil, uluslararası rekabet içine girip orada kendilerini ispatlayacak konuma getirmemiz gerekiyor. O da standardizasyon çalışmaları yapmaktan geçiyor. Burada yapacağınız katkılar benim ve kurumum için çok değerli. Sizlere ve ekip arkadaşlarıma çalışmaları ve emekleri için çok teşekkür ediyorum” dedi.