KÜ'de Kurum İç Değerlendirme Raporu hazırlığı

Kırıkkale Üniversitesi Kalite Koordinatörlüğü tarafından 2022 Yılı Kurum İç Değerlendirme Raporu (KİDR) hazırlama çalışmaları hakkında bilgilendirme toplantısı yapıldı. Toplantının açılışında konuşan rektör Yardımcısı Prof. Dr. Mehmet Başalan “Bu sene hazırlanan Kurum İç Değerlendirme Raporumuz tatmin edici olursa 31 Mart tarihinde Kurumsal Akreditasyon Programı sürecine başlamayı amaçlıyoruz” diye konuştu.

AKREDİTASYON ÇALIŞMALARI

Kalite Yönetim Temsilcisi ve Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Mehmet Başalan Başkanlığında yapılan toplantıya Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Erol Yılmaz, Genel Sekreter Dr. Öğr. Üyesi Şevket Evci, Kalite Koordinatör Yardımcıları Dr. Öğr. Üyesi Adem Pehlivanlı ve Dr. Öğr. Üyesi İdris Çakıroğlu,  Kalite Komisyonu üyeleri ve Kalite Alt Komisyonları üyeleri ile Kalite Koordinatörlüğü personeli katıldı. Açılış konuşmasını yapan Kalite Yönetim Temsilcisi ve Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Mehmet Başalan, “2022 yılının Kurum İç Değerlendirme Raporunun hazırlanması sürecine bu toplantı ile başlamış oluyoruz. Birçok birimimiz kendi akreditasyon programları için öz değerlendirme raporlarını hazırlıyorlar. Komisyonlarda bulunan üyelerin %80’i 2021 yılı Kurum İç Değerlendirme Raporunu hazırlayan ekipten oluşuyor. O yüzden hazırlarken çok zorlanmayacağımızı ümit ediyorum. Birimlerimize ait bilgileri en doğru şekilde elde etmek için daha önceki yıllardaki ekiplerimizi güncel tutmaya çalışıyoruz ve farklı birimlerden temsilcileri komisyonlarımıza katarak süreci sağlıklı bir şekilde yürütmeyi amaçlıyoruz. Kalite konusunda Türk Standartları Enstitüsü’ne (TSE) ve Yükseköğretim Kalite Kurulu’na (YÖKAK) karşı sorumluluklarımız var. TSE ISO 9001 ve ISO 10002 Müşteri Memnuniyeti Yönetim Sistemi ve Kalite Yönetim Sistemi sertifikalarının yenilenmesi ve takip tetkikleri için çalışmalar sürdürüyoruz. Bugün YÖKAK’a karşı sorumluluğumuzu yerine getirmek amacıyla toplandık. Bu sene hazırlanan Kurum İç Değerlendirme Raporumuz tatmin edici olursa 31 Mart tarihinde Kurumsal Akreditasyon Programı sürecine başlamayı amaçlıyoruz. Nasıl Veteriner, İslami İlimler, Tıp, Diş Hekimliği, Spor Bilimleri, Mühendislik ve Mimarlık Fakültelerimiz bireysel olarak lisans öğretim programlarının akreditasyon süreçlerini yürütüyorlarsa biz de üniversite olarak kurumsal akreditasyon programına dahil olabiliriz. Kurumsal Akreditasyon Programı’na (KAP) kabul edilebilmek için Kurum İç Değerlendirme Raporu büyük önem taşıyor. Çünkü YÖKAK İzleme ve Değerlendirme Takımı ilk olarak  Kurum İç Değerlendirme Raporu’na bakıyor. Kurum İç Değerlendirme Raporu’na ek olarak bir de verilerin sayısal olarak ifade edildiği gösterge raporumuz var. Rektör Hocamız kalite çalışmalarına büyük önem vermektedir. Türkiye’deki 207 üniversitenin Kurum İç Değerlendirme Raporları kamuya açık bir şekilde YÖKAK’ın sayfasında ilan ediliyor. Bugün Kurum İç Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu’nu (Sürüm 3.1) birlikte gözden geçireceğiz. Ondan sonra hemen alt komisyonlarımız çalışmaya başlayacak. Hepinize başarılı çalışmalar diliyorum” şeklinde konuştu.

KATKI SAĞLAMAYA DEVAM EDECEĞİZ

Genel Sekreter Dr. Öğr. Üyesi Şevket Evci, “ Komisyonların kuruluşundan itibaren Kalite ve Alt Güvence Komisyonu’nda çalışıyorum. Bu dönem de komisyon çalışmalarına katkı sağlamaya devam edeceğim. Çalışkan bir ekibimiz var ve komisyon çalışmalarımızı güzel bir şekilde sürdüyoruz. Herkese başarılar diliyorum” dedi. Depremde vefat eden vatandaşlara Allah’tan rahmet, yaralılara acil şifalar dileyen Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Erol Yılmaz, “Milletimiz, bu günlerde olduğu gibi zor zamanlarda bütün farklılıkları bir kenara bırakıp tek yumruk olma, ortak bir hedefe odaklanma becerisini gösteriyor. Bu çok güzel bir şey” diye konuştu. Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Erol Yılmaz, konuşmasının devamında şunları söyledi: “Kibre düşmeden kendimizi aynada olduğumuz gibi görmemiz kalite noktasında önem taşıyor. Rahmetli annem, “Oğlum, işini önce kendin beğeneceksin” derdi. Samimi olarak değerlendirdiğinizde yaptığınız işi  beğeniyorsanız diğer insanlar da yaptığınız işi beğenir. Objektif bir şekilde aynaya bakabildiğimiz ölçüde çalışmalarımızın değerini görebiliriz. Objektifliğin yanında bir diğer önemli kavram da adanmışlıktır. Biz Kırıkkale Üniversitesi bayrağını en güçlü ve sürdürülebilir şekilde nasıl dalgalandırabiliriz? Bu büyük aile içinde yaptığımız işi ne kadar kaliteli yaparsak o derecede bayrağın dalgalanmasında payımız olur. Çok güzel çalışmalar ortaya koyacağımıza inanıyorum. Hepinize kolaylıklar diliyorum” ifadesini kullandı.

YÖKAK DERECELİ DEĞERLENDİRME ANAHTARI

Kurum İç Değerlendirme Raporu’nun amacı, içeriği, hazırlanması ve yayımlanması hakkında bilgi veren Kalite Koordinatör Yardımcısı Dr. Öğr. Üyesi Adem Pehlivanlı, “Kurum İç Değerlendirme Raporu (KİDR); kurumun yıllık iç değerlendirme süreçlerini izlemek, Değerlendirme Programlarında (Kurumsal Dış Değerlendirme, Kurumsal Akreditasyon, İzleme ve Ara Değerlendirme) esas alınmak üzere kurum tarafından her yıl hazırlanır ve Yükseköğretim Kalite Kuruluna (YÖKAK) sunulur. KİDR’nin amacı, kurumun kendi güçlü ve gelişmeye açık yönlerini tanımasına ve iyileştirme süreçlerine katkı sağlamaktır. Raporun hazırlık süreci, kurumun Kurumsal Dış Değerlendirme, Kurumsal Akreditasyon, İzleme ve Ara Değerlendirme süreçlerinden en üst düzeyde fayda görmesini sağlayan önemli fırsatlardan biridir. YÖKAK’ın kurumsal değerlendirme süreçleri, bütüncül bir bakış açısıyla; Liderlik, Yönetişim ve Kalite, Eğitim ve Öğretim, Araştırma ve Geliştirme ve Toplumsal Katkı başlıkları altında toplam 14 ana ölçüt ve 46 alt ölçüt ile gerçekleştirilmektedir. Değerlendirme süreçlerinde kullanılan temel araç YÖKAK Dereceli Değerlendirme Anahtarı’dır. YÖKAK Dereceli Değerlendirme Anahtarı yükseköğretim kurumlarının iç değerlendirme çalışmaları ve kurum iç değerlendirme raporu yazımında ve aynı zamanda dış değerlendirme süreçlerinde de kullanılan rubrik tarzında geliştirilmiş bir ölçme aracıdır. YÖKAK dış değerlendirme ya da karar verme süreçlerinde açıklık, nesnellik, anlaşılırlık, tutarlık ve şeffaflığını arttırmak amacıyla geliştirilmiştir. YÖKAK Dereceli Değerlendirme Anahtarı’nda her bir alt ölçüt için kalite güvencesi süreç ya da mekanizmaları; planlama, uygulama, kontrol etme ve önlem alma (PUKÖ) basamaklarının olgunluk düzeyleri dikkate alınarak tanımlanmış olup, 1-5 arasındaki bir ölçekle derecelendirilir. Bu anahtarla olgunluk düzeyi belirlenen ölçütlerin beklentileri karşılama seviyesi ortaya konulmaktadır” şeklinde konuştu. HABER: Elif Önal